Beroende på vad man har för arbetsuppgifter finns det arbetsplatser och utformning som passar olika bra. Att analysera arbetsplatsbehov för organisationen är bra för att inreda kontoret på bästa sätt. Om detta inte redan är viktigt för organisationen, så bör det vara det. Inredningen och utformningen påverkar i högsta grad medarbetarnas välmående, produktivitet, kreativitet och möjlighet till samarbete. Det bör ligga i varje arbetsgivares intresse att personalen både mår bra och arbetar bra, samtidigt som man utnyttjar lokalytor på bästa sätt. Arbetsmiljön ska skapas utifrån behoven som finns.
Generellt kan man säga att arbetsuppgifter som kräver högt fokus behöver hålla en hög nivå av arbetsro, medan arbetsuppgifter som kräver lägre fokus kan vara öppet, med mer liv och rörelse.